Le diaporama est un moyen efficace de présenter vos idées et de personnaliser vos présentations. Cependant, certaines personnes se demandent si elles peuvent créer un diaporama avec Microsoft Word. D’une manière générale, Word est utilisé pour traiter du texte, créer des documents, faire une mise en page, une mise en forme avec l’insertion d’une image, de la table des matières et bien plus. Au fil du temps, Microsoft a introduit de nombreuses fonctionnalités dans Word notamment dans la barre d’outils. Cela en fait un outil polyvalent pour la bureautique. En bref, Word a la capacité de faire des diaporamas, bien que la procédure soit un peu compliquée. Dans cet article, nous allons vous présenter les différentes étapes pour faire un diaporama Word.
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Faire un diaporama sur Word : les bases
Le diaporama est une forme courante de diffusion d’informations dans le secteur des entreprises et le monde des affaires. Qu’il s’agisse de la promotion d’un produit ou de la stratégie d’entreprise à venir, le diaporama aborde tout cela de la manière la plus simple et la plus expressive qui soit. Ainsi, lorsque vous envisagez de faire un diaporama Word, vous devez d’abord élaborer un plan, un peu comme une table des matières par laquelle vous pouvez accéder au contenu en cliquant dessus. Il s’agit du texte qui présente la structure de votre présentation. Pour le faire, vous devez procéder ainsi :
- Étape 1 Ouvrez l’application Word, allez dans Fichier -> Nouveau et sélectionnez Document vierge pour créer un nouveau document.
- Étape 2 Saisissez le contenu de votre diaporama sur des lignes distinctes, comme le titre de chaque chapitre et de chaque page.
- Étape 3 Repérez le ruban supérieur et allez dans l’onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de dialogue dans la zone Styles. Cela développera le panneau Styles.
- Étape 4 Mettez un titre en surbrillance et choisissez le style Titre 1. Répétez l’opération sur d’autres titres. Ensuite, sélectionnez un sous-titre et choisissez le style En-tête 2. Utilisez ensuite ce style sur d’autres sous-titres. Appliquez les styles d’en-tête correspondants sur les autres niveaux de titres suivants.
- Étape 5 En outre, vous pouvez ajouter des remarques dans chaque titre. Par exemple, si vous voulez utiliser une image pour expliquer le titre, vous pouvez l’écrire ou ajouter le nom du fichier de l’image sous le titre.
- Étape 6 Enfin, allez dans le menu Fichier et cliquez sur l’option Enregistrer sous. Donnez un nom à votre document et sélectionnez le dossier de destination. Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Enregistrer, le fichier sera stocké sur votre disque dur.
Faire un diaporama sur Word : comment procéder ?
Vous avez en projet de faire un diaporama Word, découvrez la marche à suivre pour réaliser au mieux vos diapositives.
Ouvrir le document pour lequel vous souhaitez créer un diaporama
Pour réaliser un diaporama Word, commencez par ouvrir le document Word pour lequel vous souhaitez créer un diaporama.
Insérer des images et des tableaux
Un diaporama est une combinaison de textes, de photos, de graphiques, de diagrammes et d’autres contenus qui défilent avec ou sans effets de transitions. Vous pouvez ajouter ces contenus à votre diaporama dans Microsoft Word. Allez dans l’onglet Affichage du ruban supérieur et sélectionnez Plan pour passer à la vue Plan. Placez votre curseur sous le premier titre et saisissez le texte que vous souhaitez. Si vous souhaitez compléter le texte avec des éléments graphiques, MS Word permet d’inclure des images, des tableaux, des cliparts, des équations et bien d’autres objets dans votre présentation.
Pour ajouter une image ou un graphique dans vos documents Word, allez dans l’onglet Insertion et sélectionnez l’icône Insérer une image depuis un fichier, localisez l’image et ouvrez-la dans votre storyboard.
De même, si vous souhaitez ajouter un tableau sous dans vos diapos, utilisez l’onglet Tableau de Word. Word propose une série de dimensions de tableau prédéfinies et vous donne la liberté d’inclure une dimension de tableau personnalisé. Vous pourrez y saisir du texte, ajuster le contour, ajouter des effets visuels et plusieurs photos voire une liste déroulante.
Intégrer les éléments décoratifs
Word fournit en outre quelques fonctions utiles pour réaliser un diaporama. Par exemple, lorsque vous créez un diaporama pour promouvoir votre marque et répondre à une série de préoccupations similaires, l’inclusion habituelle de tableaux et d’images ne semble pas suffisante. Rassurez-vous, Word est là pour vous aider à créer des slides grâce à ses cliparts décoratifs. Vous trouverez facilement tous ces éléments dans l’onglet « Insertion » du ruban.
Pour ajouter des graphiques et des images dans votre diaporama, cliquez sur l’onglet « Insertion », puis sélectionnez respectivement les options « Graphique » et « Image » dans le menu déroulant qui apparaît ensuite.
S’agissant de décoration, la création de diaporama sous Word vous permet de créer un arrière-plan personnalisé. Celui-ci aide à mettre en avant vos visuels lorsque vous les projetez en plein écran. Vous pouvez aussi y ajouter des polices, des Gif personnalisés pour embellir davantage vos diapositives.
Ajouter des contenus aux autres slides de votre diaporama dans Microsoft Word
Si vous réalisez un diaporama sur Microsoft Word 2007/2010, vous ne pouvez pas choisir d’insérer de vidéos dans votre diapositive. Si vous travaillez avec les versions 2013 et supérieures de MS Word, sélectionnez l’option « Vidéo en ligne » dans le menu déroulant de l’onglet « Insertion ». La boîte de dialogue « Insérer une vidéo » s’ouvre alors, et vous pouvez choisir l’option d’insertion la plus appropriée parmi les 3 choix proposés.
Exportation de la présentation vers PowerPoint
Lorsque vous avez terminé, faites un clic sur l’onglet « Fichier » dans le ruban supérieur et sélectionnez « Options » dans le menu déroulant qui suit. La fenêtre « Options » s’ouvre, dans laquelle vous devez faire un clic sur la « Barre d’outils d’accès rapide ».
En faisant la sélection susmentionnée, vous ouvrirez le menu « Choisir les commandes », dans lequel vous devrez sélectionner l’option « Toutes les commandes ». Dans la liste d’options qui apparaît ensuite, cliquez sur « Envoyer vers Microsoft PowerPoint » pour l’exporter. Enfin, cliquez sur « OK » pour confirmer votre choix. Le beau diaporama que vous venez de créer sera maintenant envoyé vers PowerPoint.
Conclusion
Depuis que Microsoft Office et ses composants sont disponibles, la présentation des informations a complètement changé pour le mieux. Bien qu’il existe de nombreux autres outils capables de remplir la même fonction, la majorité des gens choisissent toujours de travailler avec les outils Microsoft Office pour faire un montage vidéo. Lorsqu’il s’agit de créer des éléments graphiques dans la suite MS Office, l’application PowerPoint de cette dernière est le premier outil qui vient à l’esprit. Cependant, vous pourriez être surpris d’apprendre que Word permet aussi de réaliser des slideshow, et même avec une musique de fond. Word est un excellent logiciel pour créer un diaporama photos, un diaporama musical, mettre en forme des paragraphes animés. Grâce à une interface intuitive et facile à utiliser, vous pouvez facilement obtenir les meilleurs résultats pour faire un diaporama Word. Vous pouvez aussi opter pour une solution alternative comme Libreoffice si vous travaillez sur un système OS X. Vous y trouverez quasiment les mêmes effets de transition, les options de narration, les légendes, vignettes qui vont vous permettre de réaliser de beaux diaporamas.